حقوق الموظف عند إنهاء عقد العمل في السعودية
عند إنهاء عقد العمل، يركز بعض الموظفين على مكافأة نهاية الخدمة فقط، بينما قد تشمل المستحقات الأجر ومهلة الإشعار ورصيد الإجازات والتعويض والعمولات وشهادة الخدمة وتصحيح بيانات قوى والتأمينات.
تحديد الحقوق يبدأ من معرفة نوع العقد وسبب الانتهاء والطرف الذي بدأ الإجراء.
حدد نوع العقد أولًا
راجع هل العقد:
محدد المدة.
غير محدد المدة.
لإنجاز عمل معين.
خلال فترة تجربة.
مجددًا تلقائيًا.
خاصًا بموظف غير سعودي.
نوع العقد يؤثر في طريقة الانتهاء والإشعار والتعويض.
حدد سبب انتهاء العلاقة
قد تنتهي العلاقة بسبب:
انتهاء مدة العقد.
عدم التجديد.
استقالة الموظف.
اتفاق الطرفين.
إنهاء الشركة للعقد غير المحدد.
إنهاء مبكر للعقد المحدد.
إنهاء لسبب غير مشروع.
فصل وفق المادة 80.
إنهاء خلال فترة التجربة.
إغلاق المنشأة.
إنهاء النشاط.
القوة القاهرة.
التقاعد.
العجز أو الوفاة.
حكم أو قرار نهائي في إجراء إفلاس.
لا تعتمد على عبارة «إنهاء خدمات» وحدها؛ فهي لا توضح الأساس النظامي.
الحق في الأجر حتى آخر يوم
يستحق الموظف أجره عن العمل الذي أداه حتى تاريخ انتهاء العلاقة.
راجع:
الراتب الأساسي.
البدلات.
العمل الإضافي.
أيام العمل الجزئية.
الخصومات.
السلف.
المصروفات.
العمولات.
الحوافز المستحقة.
أي مبالغ متأخرة.
إذا حضر الموظف وكان مستعدًا للعمل ومنعته الشركة لسبب راجع إليها، فقد يكون له حق في الأجر وفق أحكام النظام.
الحق في مهلة الإشعار
في العقد غير المحدد المدة، إذا كان الأجر يدفع شهريًا وأرادت الشركة إنهاء العقد بسبب مشروع، تكون مهلة الإشعار الكتابي ستين يومًا على الأقل.
إذا كان الأجر لا يدفع شهريًا، تكون المهلة ثلاثين يومًا على الأقل.
أما إذا كان الموظف هو الذي ينهي العقد غير المحدد وكان أجره شهريًا، فتكون مهلة إشعاره ثلاثين يومًا على الأقل.
قد يتضمن العقد مهلة أطول تمنح الموظف حقًا أفضل.
ماذا لو لم تلتزم الشركة بالإشعار؟
إذا لم تراع الشركة مهلة الإشعار، فقد تلتزم بدفع مبلغ يساوي أجر الموظف عن المدة غير المراعاة، ما لم يتفق الطرفان على أكثر.
مثال:
إذا كانت المهلة المستحقة ستين يومًا وأنهت الشركة العمل فورًا دون تشغيل الموظف أو دفع المقابل، فيجب مراجعة استحقاق أجر مهلة الإشعار.
الحق في البحث عن عمل أثناء الإشعار
إذا كان الإشعار من الشركة، يحق للموظف خلال مهلة الإشعار التغيب:
يومًا كاملًا في الأسبوع، أو
ثماني ساعات أثناء الأسبوع.
يكون الغياب للبحث عن عمل آخر مع استحقاق الأجر، ويحدد الموظف يوم الغياب أو ساعاته بشرط إشعار الشركة قبل الغياب بيوم على الأقل.
وللشركة إعفاء الموظف من العمل خلال المهلة، مع استمرار الخدمة واستحقاق الأجر والآثار المترتبة حتى نهايتها.
الحق في تعويض الإنهاء غير المشروع
إذا انتهى العقد لسبب غير مشروع ولم يتضمن العقد تعويضًا محددًا، يكون التعويض وفق المادة 77:
العقد غير المحدد
أجر خمسة عشر يومًا عن كل سنة من سنوات الخدمة.
العقد المحدد
أجر المدة المتبقية من العقد.
وفي الحالتين لا يقل التعويض عن أجر شهرين.
إذا احتوى العقد على تعويض محدد، فيجب مراجعة صياغة البند وتطبيقه على الطرف والحالة.
تعويض الإنهاء يختلف عن:
مكافأة نهاية الخدمة.
مقابل مهلة الإشعار.
رصيد الإجازة.
الأجور المتأخرة.
إنهاء العقد المحدد قبل موعده
إذا أنهت الشركة عقدًا محدد المدة قبل تاريخ نهايته، راجع:
السبب.
المدة المتبقية.
بند التعويض.
وجود فترة تجربة.
وجود حالة نظامية.
المستندات.
ما إذا كان الموظف وافق على إنهاء بالتراضي.
لا تسجل الحالة باعتبارها عدم تجديد إذا وقع الإنهاء قبل نهاية العقد.
الحق في مكافأة نهاية الخدمة
تحسب المكافأة الكاملة وفق الأصل:
نصف أجر شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى.
أجر شهر عن كل سنة من السنوات التالية.
أجزاء السنة تحسب بنسبة مدتها.
الأجر الأخير هو أساس الحساب.
قد يتغير الاستحقاق بحسب سبب انتهاء العلاقة، خصوصًا عند:
الاستقالة.
الفصل الصحيح بالمادة 80.
الإنهاء خلال التجربة.
الحالات النظامية الخاصة.
الحق في مقابل رصيد الإجازة
إذا انتهت العلاقة وكان للموظف رصيد إجازة سنوية مستحق لم يستخدمه، فيراجع استحقاق المقابل المالي عنه.
يجب أن يظهر رصيد الإجازة منفصلًا في كشف التسوية، ولا يدمج داخل مكافأة نهاية الخدمة.
اطلب بيانًا يوضح:
الرصيد المرحل.
رصيد السنة الحالية.
الإجازات المستخدمة.
الأيام المصروفة.
قيمة اليوم.
الرصيد النهائي.
العمولات والحوافز
راجع شروط استحقاق:
عمولة المبيعات.
الحافز الشهري.
الحافز السنوي.
مكافأة الأداء.
مكافأة المشروع.
العمولة عن صفقات أغلقت قبل الإنهاء.
المبالغ المؤجلة.
الحوافز المرتبطة بتاريخ الصرف.
لا يكفي أن تقول الشركة إن الموظف لم يعد على رأس العمل يوم الصرف. المرجع هو العقد والسياسة وشروط تحقق الاستحقاق.
الفصل وفق المادة 80
المادة 80 تسمح لصاحب العمل بفسخ العقد دون مكافأة أو إشعار أو تعويض في حالات محددة، بشرط إتاحة الفرصة للموظف لإبداء أسباب معارضته للفسخ.
من الحالات:
الاعتداء المرتبط بالعمل.
عدم أداء الالتزامات الجوهرية أو مخالفة أوامر مشروعة وفق الشروط.
السلوك السيئ أو العمل المخل بالشرف أو الأمانة.
التعمد في إلحاق خسارة مادية وفق الشروط.
التزوير للحصول على العمل.
فترة التجربة.
الغياب الذي تجاوز الحدود النظامية بعد الإنذارات المطلوبة.
استغلال المركز الوظيفي لمكاسب غير مشروعة.
إفشاء الأسرار الصناعية أو التجارية.
لا يكفي ذكر المادة 80 دون واقعة وإثبات وإجراء.
إذا كان الفصل جزاءً تأديبيًا، راجع:
الإبلاغ الكتابي بالمخالفة.
التحقيق.
رد الموظف.
المحضر.
الأدلة.
الإنذارات.
قرار الجزاء.
تاريخ الإبلاغ.
حق التظلم.
الإنهاء خلال فترة التجربة
إذا كانت فترة التجربة مكتوبة بوضوح وسارية، يجوز إنهاء العقد خلالها وفق أحكام النظام والعقد.
عندها:
لا يوجد تعويض عن الإنهاء.
لا توجد مكافأة نهاية خدمة عن مدة التجربة.
يستحق الموظف الأجر والحقوق التي نشأت حتى آخر يوم.
يجب تسجيل السبب والتاريخ بصورة صحيحة.
إذا انتهت التجربة أو لم ينص عليها صراحة، فلا يجوز معاملتها كفترة تجربة دون مراجعة.
الحق في شهادة الخدمة
عند انتهاء عقد العمل، يلتزم صاحب العمل، بناءً على طلب الموظف، بإعطائه شهادة خدمة دون مقابل توضح:
تاريخ الالتحاق.
تاريخ انتهاء العلاقة.
المهنة.
مقدار الأجر الأخير.
ولا يجوز تضمينها ما يسيء إلى سمعة الموظف أو يقلل فرصه في العمل.
كما يجب إعادة الشهادات والوثائق التي أودعها الموظف لدى الشركة.
متى يجب تصفية المستحقات؟
إذا كانت الشركة هي التي أنهت العلاقة، يجب تصفية أجر الموظف وحقوقه خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ انتهاء العلاقة.
إذا كان الموظف هو الذي أنهى العقد، تكون التصفية خلال مدة لا تزيد على أسبوعين.
وللشركة حسم دين مستحق لها بسبب العمل من المبالغ المستحقة، مع ضرورة بيان أساس الحسم.
راجع التأمين الطبي والمزايا
تحقق من:
تاريخ انتهاء التغطية.
الحالات العلاجية المستمرة.
أفراد الأسرة.
تاريخ حذف الموظف.
العهد.
السكن.
السيارة.
الهاتف.
التذاكر.
التأشيرة والإقامة لغير السعودي.
نقل الخدمات أو الخروج النهائي بحسب الحالة.
لا تعتمد على افتراض أن جميع المزايا تنتهي في تاريخ واحد.
راجع بيانات قوى
تأكد من:
سبب الإنهاء.
الطرف الذي بدأ الإجراء.
تاريخ الانتهاء.
نوع الطلب.
العقد المرتبط.
عدم وجود استقالة لم تقدمها.
عدم وجود اتفاق بالتراضي لم توافق عليه.
مطابقة البيانات لخطاب الإنهاء.
إذا كان السبب خاطئًا:
التقط صورة للشاشة.
نزّل العقد والطلبات.
اعترض كتابة.
اطلب التصحيح.
احتفظ برقم طلب الدعم.
لا توافق على إجراء لا يعكس الواقع.
استخدم التسوية الودية إذا ترتب نزاع على الحقوق.
راجع سبب الاستبعاد في التأمينات
قد يؤثر سبب الاستبعاد في السجل وفي أهلية الموظف السعودي لساند.
استخرج بيان الاشتراك وتأكد من:
تاريخ الاستبعاد.
سبب الاستبعاد.
الأجر المسجل.
مدة الاشتراك.
تطابق السبب مع الواقع.
إذا سجلت الشركة سببًا غير صحيح:
اطلب منها التعديل كتابة.
أرفق خطاب الإنهاء والمستندات.
احتفظ بما يثبت السبب الحقيقي.
تقدم للتأمينات بطلب التصحيح عند عدم تعاون الشركة.
ارفع شكوى عند الحاجة.
استخدم المسار العمالي إذا كان الخلاف متعلقًا بحقيقة الإنهاء.
لا توقع المخالصة قبل المراجعة
قبل التوقيع، تحقق من:
المبلغ الإجمالي.
تفصيل كل بند.
المبالغ المستلمة فعليًا.
تاريخ التحويل.
سبب الانتهاء.
عدم وجود تنازل غير مفهوم.
عدم وجود إقرار باستقالة لم تقدمها.
عدم وجود عبارة تؤكد استلام مبلغ لم يصل.
معالجة العهد والمستندات.
وجود نسخة لك.
إذا استلمت جزءًا فقط، فلا توقع أنك استلمت كامل الحقوق.
المستندات التي تحتفظ بها
العقد.
العرض الوظيفي.
التعديلات.
مسيرات الرواتب.
كشف الحساب.
إشعار الإنهاء.
خطاب عدم التجديد.
طلب الاستقالة إن وجد.
التحقيقات والإنذارات.
تقييمات الأداء.
رصيد الإجازة.
سجل الحضور.
بيانات قوى.
بيان التأمينات.
شهادة الخدمة.
كشف التسوية.
المخالصة.
مراسلات الموارد البشرية.
إثبات تسليم العهدة.
قائمة فحص المستحقات النهائية
الراتب حتى آخر يوم.
الرواتب المتأخرة.
بدل الإشعار.
تعويض الإنهاء.
مكافأة نهاية الخدمة.
رصيد الإجازة.
الساعات الإضافية.
العمولات.
الحوافز.
المصروفات.
البدلات المستحقة.
شهادة الخدمة.
إعادة الوثائق.
سبب قوى صحيح.
سبب التأمينات صحيح.
تاريخ السداد محدد.
نسخة المخالصة محفوظة.
أخطاء شائعة
توقيع استقالة بطلب الشركة.
الخلط بين عدم التجديد والاستقالة.
اعتبار مكافأة نهاية الخدمة هي المستحق الوحيد.
عدم مراجعة الأجر المستخدم.
قبول تطبيق المادة 80 دون مستندات.
عدم مراجعة مهلة الإشعار.
توقيع مخالصة قبل التحويل.
تجاهل رصيد الإجازة.
عدم حفظ شاشة قوى.
عدم مراجعة سبب التأمينات.
الاعتماد على وعود شفهية.
التأخر في الاعتراض.
تسليم جميع المستندات دون نسخة.
افتراض أن إعادة الهيكلة تسقط الحقوق.
الخلاصة
حقوق الموظف عند انتهاء العقد تعتمد على نوع العقد والسبب والإجراء، وقد تشمل الأجر ومقابل الإشعار والتعويض ومكافأة نهاية الخدمة ورصيد الإجازة والعمولات وشهادة الخدمة.
راجع خطاب الإنهاء والعقد وقوى والتأمينات وكشف التسوية معًا، ولا توقع مخالصة أو استقالة أو إنهاءً بالتراضي قبل فهم أثره والتأكد من استلام المبالغ.
يمكن لـ7PACT مراجعة عقدك وخطاب الإنهاء والمستحقات وسبب الاستبعاد قبل توقيع المخالصة أو اتخاذ الإجراء المناسب.
هذا المحتوى للتوعية العامة، ويعتمد تقييم الحالة على العقد والوقائع والمستندات والأنظمة السارية.