كيف تحسب مكافأة نهاية الخدمة في السعودية؟

كيف تحسب مكافأة نهاية الخدمة في السعودية؟

مكافأة نهاية الخدمة من أهم الحقوق المالية عند انتهاء العلاقة الوظيفية، لكن نتيجتها لا تعتمد على الراتب الأساسي وحده أو عدد السنوات فقط.

يجب معرفة:

مدة الخدمة الفعلية.

الأجر الأخير المعتمد للحساب.

سبب انتهاء العلاقة.

الطرف الذي أنهى العقد.

وجود حالة تؤثر في الاستحقاق.

المبالغ الأخرى التي لا تدخل ضمن المكافأة.

ما هي القاعدة الأساسية للحساب؟

عند انتهاء علاقة العمل، تحسب المكافأة وفق الأصل على النحو الآتي:

أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى.

أجر شهر كامل عن كل سنة من السنوات التالية.

يستحق الموظف عن أجزاء السنة بنسبة المدة التي قضاها في العمل.

يستخدم الأجر الأخير أساسًا للحساب.

هذه هي المكافأة الكاملة قبل تطبيق أثر الاستقالة أو أي حالة نظامية أخرى.

معادلة السنوات الخمس الأولى

الأجر الأخير ÷ 2 × عدد سنوات الخدمة حتى خمس سنوات.

مثال:

إذا كان الأجر الأخير 8,000 ريال ومدة الخدمة أربع سنوات:

8,000 ÷ 2 = 4,000 ريال عن كل سنة.

4,000 × 4 = 16,000 ريال.

المكافأة الكاملة في هذا المثال تساوي 16,000 ريال.

معادلة ما بعد خمس سنوات

يحسب للسنوات الخمس الأولى نصف أجر عن كل سنة، ثم يحسب أجر شهر كامل عن كل سنة بعد السنة الخامسة.

مثال:

الأجر الأخير: 10,000 ريال.

مدة الخدمة: ثماني سنوات.

السنوات الخمس الأولى:

10,000 ÷ 2 × 5 = 25,000 ريال.

السنوات الثلاث التالية:

10,000 × 3 = 30,000 ريال.

إجمالي المكافأة الكاملة:

25,000 + 30,000 = 55,000 ريال.

كيف تحسب أجزاء السنة؟

لا يشترط أن تكون مدة الخدمة عددًا كاملًا من السنوات. يستحق الموظف عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها.

مثال:

الأجر الأخير: 6,000 ريال.

مدة الخدمة: ثلاث سنوات وسبعة أشهر.

قيمة نصف الشهر:

6,000 ÷ 2 = 3,000 ريال.

مدة الخدمة بالسنوات:

3 + 7 ÷ 12 = نحو 3.583 سنة.

المكافأة التقريبية:

3,000 × 3.583 = نحو 10,750 ريالًا.

يجب استخدام تاريخ بداية ونهاية الخدمة الفعليين للحصول على النتيجة الدقيقة.

ما المقصود بالأجر الأخير؟

ينص النظام على استخدام الأجر الأخير أساسًا لحساب المكافأة.

لا ينبغي افتراض أن الحساب يعتمد دائمًا على الراتب الأساسي فقط. يجب مراجعة:

العقد.

تعريف الأجر المطبق.

البدلات المنتظمة.

عناصر الأجر الثابتة.

العمولات.

النسب المتغيرة.

المزايا التي تعد جزءًا من الأجر.

الاتفاقات المكتوبة.

يجوز الاتفاق، وفق الضوابط النظامية، على عدم احتساب جميع العمولات أو بعضها والنسب المئوية وما يشابهها من عناصر الأجر القابلة بطبيعتها للزيادة والنقص.

إذا استخدمت الشركة الراتب الأساسي فقط، فاطلب بيان أساس الحساب وقارنه بالعقد ومسيرات الرواتب.

هل يحصل الموظف على المكافأة كاملة عند إنهاء الشركة للعقد؟

عند انتهاء العلاقة من جهة الشركة، أو انتهاء العقد المحدد بمدته، يكون الأصل استحقاق المكافأة الكاملة المحسوبة عن مدة الخدمة، ما لم توجد حالة نظامية تستثني ذلك.

من الحالات التي يجب مراجعتها بصورة منفصلة:

الفصل الصحيح وفق المادة 80.

الإنهاء خلال فترة التجربة.

وجود نزاع حول مدة الخدمة.

عدم ثبوت استمرار العلاقة.

اختلاف عناصر الأجر.

وجود مبالغ مستحقة للشركة بسبب العمل.

هل تختلف المكافأة عند الاستقالة؟

نعم. إذا كان انتهاء العلاقة بسبب استقالة الموظف، يكون الاستحقاق وفق مدة الخدمة:

أقل من سنتين

لا يستحق الموظف مكافأة نهاية الخدمة بسبب الاستقالة وفق القاعدة العامة.

من سنتين إلى خمس سنوات

يستحق ثلث المكافأة الكاملة.

أكثر من خمس سنوات وأقل من عشر

يستحق ثلثي المكافأة الكاملة.

عشر سنوات فأكثر

يستحق المكافأة كاملة.

مثال على الاستقالة بعد ثماني سنوات

الأجر الأخير: 10,000 ريال.

المكافأة الكاملة: 55,000 ريال.

مدة الخدمة أكثر من خمس سنوات وأقل من عشر، ولذلك يكون الاستحقاق ثلثي المكافأة:

55,000 × 2 ÷ 3 = نحو 36,666.67 ريال.

هل عدم التجديد استقالة؟

لا. عدم التجديد يختلف عن الاستقالة.

إذا أكمل الموظف عقده حتى تاريخ النهاية وأبلغ بعدم الرغبة في التجديد وفق شروط العقد، فيجب تحديد سبب انتهاء العلاقة بصورة صحيحة.

لا ينبغي تسجيل عدم التجديد على أنه استقالة تلقائيًا؛ لأن تصنيف السبب قد يؤثر في الحقوق والسجل التأميني.

هل الإنهاء بالتراضي يؤثر في المكافأة؟

عند الاتفاق على إنهاء العقد، يجب أن تكون موافقة الموظف كتابية، وأن يوضح الاتفاق:

تاريخ الانتهاء.

مكافأة نهاية الخدمة.

المبلغ الإضافي المتفق عليه.

رصيد الإجازة.

الأجر المتأخر.

العمولات.

سبب الاستبعاد.

تاريخ السداد.

أثر المخالصة.

لا تعتمد على مبلغ إجمالي دون كشف يوضح مكوناته.

حالات تستحق فيها المكافأة كاملة رغم ترك الموظف العمل

توجد حالات نظامية خاصة قد يستحق فيها الموظف المكافأة كاملة، ومنها ترك العمل نتيجة قوة قاهرة خارجة عن إرادته.

كما تستحق العاملة المكافأة كاملة إذا أنهت العقد خلال ستة أشهر من تاريخ زواجها أو ثلاثة أشهر من تاريخ وضعها، وفق أحكام النظام.

ويجب إثبات الحالة وتواريخها بالمستندات.

هل رصيد الإجازة جزء من المكافأة؟

لا. مقابل رصيد الإجازة المستحق وغير المستخدم حق مالي مستقل عن مكافأة نهاية الخدمة.

يجب أن يوضح كشف التسوية كل بند بصورة منفصلة:

الأجر الأخير.

مكافأة نهاية الخدمة.

رصيد الإجازة.

مقابل الإشعار.

تعويض الإنهاء.

العمولات.

الحوافز.

المصروفات.

الخصومات.

لا تقبل إدراج جميع المبالغ تحت وصف «مستحقات نهائية» دون تفصيل.

هل تعويض المادة 77 جزء من المكافأة؟

لا. تعويض الإنهاء لسبب غير مشروع يختلف عن مكافأة نهاية الخدمة.

قد يستحق الموظف، بحسب الحالة:

مكافأة نهاية الخدمة.

تعويض المادة 77.

مقابل مهلة الإشعار.

رصيد الإجازة.

الأجور المتأخرة.

حقوقًا تعاقدية أخرى.

وجود أحد هذه البنود لا يلغي الآخر تلقائيًا.

ما أثر الفصل بالمادة 80؟

إذا تحققت إحدى حالات المادة 80 واستكملت متطلباتها، يجوز لصاحب العمل فسخ العقد دون مكافأة أو إشعار أو تعويض.

لكن مجرد كتابة رقم المادة في خطاب الفصل لا يكفي. يجب أن تنطبق الحالة النظامية وأن تتاح للموظف فرصة إبداء أسباب معارضته للفسخ.

إذا كان تطبيق المادة محل نزاع، فيجب مراجعة الوقائع والتحقيقات والإنذارات والمستندات.

ما أثر فترة التجربة؟

إذا انتهى العقد خلال فترة تجربة صحيحة وسارية، فلا يستحق الموظف مكافأة نهاية الخدمة عن تلك الفترة، كما لا يستحق أي من الطرفين تعويضًا عن الإنهاء.

يجب التحقق من:

النص الصريح على التجربة.

تاريخ بدايتها.

مدتها.

عدم تجاوز الحد النظامي.

عدم تكرارها بالمخالفة للضوابط.

تاريخ قرار الإنهاء.

متى يجب دفع المكافأة؟

إذا كانت الشركة هي التي أنهت العلاقة، يجب دفع أجر الموظف وتصفية حقوقه خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ انتهاء العلاقة العقدية.

إذا كان الموظف هو الذي أنهى العقد، يجب تصفية حقوقه خلال مدة لا تزيد على أسبوعين.

ماذا تراجع في كشف التسوية؟

تاريخ بداية الخدمة.

تاريخ نهاية الخدمة.

إجمالي مدة الخدمة.

سبب انتهاء العلاقة.

الأجر المستخدم للحساب.

قيمة أول خمس سنوات.

قيمة السنوات التالية.

قيمة أجزاء السنة.

نسبة الاستحقاق في حالة الاستقالة.

رصيد الإجازة.

مقابل الإشعار.

التعويض.

الرواتب المتأخرة.

العمولات.

الخصومات.

صافي المبلغ.

تاريخ التحويل.

مستندات تساعدك على التحقق

عقد العمل.

تعديلات العقد.

مسيرات الرواتب.

كشف الحساب.

بيان التأمينات.

خطاب الإنهاء.

إشعار عدم التجديد.

طلب الاستقالة.

بيان رصيد الإجازة.

كشوف العمولات.

كشف التسوية.

المخالصة.

بيانات قوى.

أخطاء شائعة في الحساب

استخدام الراتب الأساسي دون مراجعة عناصر الأجر.

تجاهل أجزاء السنة.

اعتبار عدم التجديد استقالة.

احتساب رصيد الإجازة ضمن المكافأة.

عدم الفصل بين المكافأة والتعويض.

استخدام مدة خدمة غير صحيحة.

إسقاط مدة التجديدات.

تطبيق نسبة الاستقالة على إنهاء صادر من الشركة.

قبول خصومات دون بيان.

توقيع مخالصة قبل استلام المبلغ.

عدم مراجعة سبب الاستبعاد في التأمينات.

الاعتماد على حاسبة دون إدخال السبب الصحيح.

الخلاصة

تحسب مكافأة نهاية الخدمة على أساس نصف أجر شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة تالية، مع احتساب أجزاء السنة واستخدام الأجر الأخير.

بعد حساب المكافأة الكاملة، راجع سبب انتهاء العلاقة؛ لأن الاستقالة والفصل بالمادة 80 والتجربة والحالات الخاصة قد تغير الاستحقاق.

يمكن لـ7PACT مراجعة عقدك ومدة خدمتك وكشف التسوية وحساب المستحقات قبل توقيع المخالصة.

هذا المحتوى للتوعية العامة، ويعتمد الحساب النهائي على العقد والوقائع والمستندات والأنظمة السارية.